Desde Civilization, la flexibilidad de Microsoft Excel ha dado lugar a toda clase de proyectos fabulosos… ¿pero qué tal suena una copa del mundo? Así es, la Financial Modeling World Cup se desarrolla anualmente y de forma online, enfrentando a 128 participantes que buscarán convertirse en el campeón, demostrando sus habilidades avanzadas en Excel. La edición 2021 ya tiene a su número uno, y la transmisión de la final llegó incluso a ESPN…

Algunas hojas de cálculo en Excel han adquirido una reputación legendaria debido a su tamaño. A lo largo y a lo ancho, fórmulas complejas, combinaciones extrañas, cálculos que sólo entiende su creador… la lista sigue. ¿Pero por cuánto puede seguir? Una hoja de Excel tiene 1.048.576 filas, y con diferentes atajos es posible llegar al fondo bastante rápido, sin embargo, el youtuber Hunter Hobbs decidió tomar el camino largo: Sólo con la flecha hacia abajo, sin pausas. ¿Cuánto crees que tardó…?

Algunos chatbots son una ventana a la inteligencia de sus creadores. Otros podrían dedicarse de lleno a la comedia, y después aparecen aquellos que buscan ser demasiado serios. Sin embargo, uno de los aspectos más llamativos sobre el chatbot creado por Joaquim Vidal es que vive dentro de una hoja de cálculo. No necesitas estar en línea ni descargar módulos adicionales: Con una simple sesión de Excel o LibreOffice, la conversación te llevará a entender el significado de la vida… o a explicar por qué las camas viejas no son buenas para la espalda. Depende. (?)

Los casos de Concha García Zaera nos demuestran qué es lo que puede hacer una persona cuando vuelca todo su talento sobre el Paint, pero hay otro programa de Microsoft conocido por su enorme flexibilidad, y es Excel. Ese detalle nos lleva a Japón, donde Tatsuo Horiuchi de 80 años ha dedicado las últimas dos décadas a perfeccionar el arte del dibujo con Excel. Sus obras llevan varios años circulando la Web, y hoy vamos a compartir una pequeña muestra.

En este artículo te enseñaremos como extraer las tablas de Gmail a Excel. El método que utilizaremos es con la extensión Data Scraper que nos permite descargar las tablas del correo electrónico a un archivo CSV; que podrás abrir con cualquier lector de archivos CSV o MS Excel. La extensión hace que el trabajo solo demande unos breves segundos y la extracción no tendrá ninguna pérdida.

Range Calculations es un complemento para Excel que cambia de forma automática los valores de varias celdas al mismo tiempo. De esta manera podrás realizar cuentas con un valor pre-agregados a varias celdas seleccionarlas y con un solo clic. La herramienta te permite sumar, dividir, multiplicar y restar entre otras opciones los valores de las celdas de forma individual o en lote (en las seleccionadas).

Cuando nos enteramos que alguien había implementado una función de un juego de estrategia inspirado en el clásico Civilization, y lo segundo es… ¡una «drum machine»! Así es: El youtuber Dylan Tallchief, quien se especializa en todo lo que es música electrónica, volcó sus conocimientos sobre la última versión de Microsoft Excel, y creó una caja de ritmos en la que puedes modificar múltiples parámetros.

Excel 95, técnicamente identificado como la versión 7 de la plantilla de cálculo, salió al mercado en agosto de 1995 junto al resto del paquete, compatible con el «flamante» Windows 95. En esencia, este build fue una reconstrucción en 32 bits, y hoy podemos decir que cumplió con su trabajo… pero no son pocos los que creen que el proceso de desarrollo no resultó tan pacífico. Su evidencia es «El Salón de las Almas Torturadas», un huevo de pascua muy escondido, y con cierto perfil perturbador...

Con hoja de cálculo de Google. Las plantillas de Google Sheets ya disponen de mensajes predeterminados pero también podrás configurar las plantillas para personalizar los mensajes.

La característica “Insert Data from Picture” recientemente ha sido introducida en la versión móvil de Microsoft Excel. ¿Qué quiere decir esto? Que con tu dispositivo podrás tomar una foto de una tabla dibujada o impresa y convertirla rápidamente en una hoja de cálculo digital con capacidades de edición.

¿Jugar en Excel? ¡Sí! Lo único que necesitas es seguir al proyecto adecuado. Un tiempo atrás una variante muy interesante del implacable XCOM. Sin embargo, nuestro hacker residente de Excel «S0lly» ha hecho de las suyas una vez más. El nombre es [CELL]IVIZATION, y obviamente se inspira en las primeras etapas del Civilization original. Eso significa que no llegamos al extremo de usar catapultas para destruir tanques… pero por ser una plantilla, no está nada mal.

Dejemos a un lado el ray tracing por un rato. El objetivo principal de Excel y otras plataformas de hoja de cálculo es que seamos productivos con ellas, pero empezar desde cero para realizar tareas más o menos básicas es tedioso por donde se lo mire. Ahí es cuando intervienen portales como «Planilla Excel», que ofrece docenas de plantillas divididas en varias categorías. Calendarios, controles de gastos e inventario, registros de asistencia, mantenimiento, conversión de unidades, operaciones matemáticas… si se puede hacer en Excel, lo más probable es que esté allí.

A principios de julio compartimos los experimentos del un motor gráfico, y varios modelos 3D. Ahora, ¿cuál es el límite? ¿Qué más se puede hacer a nivel visual con una hoja de cálculo? Recientemente, S0lly redobló la apuesta con una demo basada en ray tracing, la misma estrella que Nvidia trata de vender en sus tarjetas RTX. No es lo más rápido del mundo, pero el hecho de que funcione ya es impresionante.

He visto planillas de cálculo con un tamaño escalofriante, que han demandado años de desarrollo y cuidados frente a cualquier cosa que pueda afectar su contenido. Sin embargo, esta planilla de cálculo se encuentra muy por encima de ellas. ¿Por qué? Porque en realidad es un juego de rol con más de dos mil enemigos, ocho “boss battles” y cuatro finales diferentes. El nombre del juego es Arena.Xlsm, y su creador es Cary Walkin, un contador que sabe mucho más sobre Excel de lo que aparenta.

Llevar a una pieza de hardware hasta sus límites más extremos y utilizarla en la ejecución de tareas para las que no fue diseñada es algo bastante común en el mundo DIY, ¿pero qué sucede con el software? Gracias a la magia de las webapps, el navegador promedio puede asumir diferentes roles, sin embargo, hoy pateamos el tablero al presentar un motor 3D hecho con Excel. El de YouTube «s0lly» lleva un tiempo trabajando en este experimento, y además de crear un mapa pseudo 3D al estilo Wolfenstein, también desarrolló varios modelos.

Si trabajas de forma profesional con hojas de cálculo, entonces estarás al tanto de las tablas dinámicas. Pero para los que desconocen el término, les explicamos que las tablas dinámicas contienen estadísticas (llamadas resumen). El resumen puede contener: Suma del recuento, suma integral, promedios, máximo, mínimo, la fracción, etcétera. Pero generar una tabla dinámica es un proceso engorroso y, es en este punto, donde entra en juego la plataforma en línea PivotHelper que te facilitará dicha tarea.

Dividir un libro Excel en archivos separados es útil para muchos s. Por ejemplo, si tomas datos de varias personas en diferentes hojas de Excel y luego necesitas guardarlos en archivos separados. Es aquí donde entra en juego SplitExcel, que toma el archivo de origen Excel (XLS o XLSX), lo dividirá y lo guardará en archivos Excel separados (XLSX).

Quandl es un complemento para Excel que te ofrece la posibilidad de obtener una gran cantidad de información económica y financiera dentro de la hoja de cálculo, de esta manera tendrás la base de datos de Quandl en tu Excel.

Radial Bar Chart es un complemento para Excel con el cual podrás crear gráficos circulares, de esta manera los datos de cada tabla serán convertidos en muy bonitos gráficos radiales que te ayudarán a presentar informes más visuales.

En muchos trabajos, dominar Excel a la perfección no es opcional, pero en un entorno más relajado y personal, ningún necesita saber de memoria fórmulas y atajos para aprovechar sus recursos. De hecho, en la Web existe una gran cantidad de plantillas gratis para Excel que ayudan a istrar fondos, controlar presupuestos, y organizar calendarios complejos.